APPEL D’OFFRES POUR EXPERTISE D’AUDIT EXTERNE N°001 /AUDIT/2014

Le Conseil National des Organisations Non Gouvernementales de Développement , CNONGD en sigle, est une Organisation Non Gouvernementale implantée à Kinshasa, dans la Commune de Limete . Elle travaille dans les secteurs Développement Durable.

Depuis Août 2013, il exécute un projet intitulé ‘’ «  Appui à la veille citoyenne dans la délivrance des services sociaux de base ( éducation , santé et eau ) dans les chefs-lieux des cinq provinces ( Bandundu, Katanga, Maniema, Kasaï Occidental et Kasaï Oriental)avec le financement de DFID d’un montant de USD 148 500 ( Cent quarante huit mille Cinq cents ) par le truchement de Christian Aid au travers de son programme du Fonds de la Société Civile pour la bonne gouvernance.

C’est dans ce cadre précis qu’il voudrait organiser l’audit externe à partir de ce mois d’août 2014.

Ainsi les cabinets intéressés par cet avis d’appel d’offres devront faire ce qui suit :

  1. Déposer les propositions sous plis fermés marquées offre technique et offre financière portant la mention: «Appel d’offres pour expertise d’audit externeN°001/AUDIT/2014 » au plus tard le 04 Juillet 2014 à 16h30 à l’adresse suivante :

a)      Adresse physique : Avenue Fayala n°3,Quartier Mombele, Commune de Limete , Réf : Rond Point Yolo Médical Tél. : +243(0)81 50 713 70 ;09 93 3933 60 – 09 98 3037 20

b)      Adresse électronique :cnongdrdc@gmail.com

  1. Votre offre doit contenir les informations essentielles notamment :

a)        Copie d’agrément de la maison d’audit ou auditeurs et évidence d’appartenance en tant que membre de la fédération des comptables/auditeurs certifiés.

b)        Les coûts détaillés des services que vous proposez sur base des précisions

TERMES DE REFERENCE

  • Le CNONGD confie au cabinet sélectionné la mission de :

–      Garantir la légalité et la régularité des ressources et des dépenses du projet en utilisant les normes internationales (IFAC) et autres moyens jugés appropriés et adéquats en la matière,

–      Assurer que les fonds transférés par Le Fonds social de la société civile dans le cadre du protocole d’accord ont été utilisés suivant les règles et procédures de gestion conformes aux dispositions du protocole d’accord,

–      Mener des investigations nécessaires sur la gestion du projet, notamment : – le respect de la convention,- L’organisation comptable et financière du projet,- Les activités réalisées et – Les ressources humaines affectées au projet.

  • Les résultats attendus sont les suivants :

–      Les états financiers certifiés,

–      Une opinion objective sur la gestion du projet,

–      Un cahier des recommandations

3. Profil de l’auditeur

La réalisation de la présente mission d’audit exige de la part de tout postulant le respect des conditions ci-après :

  • Etre un cabinet d’audit externe régulièrement établi et exerçant ses activités sur le territoire congolais ;
  • Etre reconnu officiellement par les instances judiciaires de la République Démocratique du Congo
  • Etre régulièrement inscrit à l’ordre des experts comptables congolais ;
  • Avoir une bonne connaissance du secteur des associations ;
  • Etre dans les limites plus ou moins conforme au budget de l’activité,
  • Etre familiarisé avec les institutions de développement communautaire.4. Offres techniques et financières et délai de dépôt

La date limite de réception des candidatures est fixée au 04 Juillet 2014.

Les candidatures doivent être déposées au siège du Conseil National des Organisations Non-Gouvernementale de Développement, CNONGD en sigle ,situé sur :avenue Fayala n°3, quartier Mombele, Commune de Limete ( Réf : Rond point Yolo Médical et Ancien Bar SUZANELA ).

  1. Etendue de l’audit

L’audit externe devra être mené en conformité avec les normes internationales d’audit, aux directives en matière d’audit des comptes du Partenaire financier, et aux directives comptables pour l’utilisation des subventions accordées .

L’auditeur doit prêter une attention particulière aux principaux soldes comptables des lignes budgétaires, à l’éligibilité des pièces comptables.

6. Méthodologie de l’audit

Le travail sera réalisé à Kinshasa, au siège du CNONGD.

Le cabinet élaborera sa méthodologie de travail d’une manière participative en privilégiant une démarche pédagogique tout au long de la mission.

7. Contenu du rapport d’audit

Le rapport d’audit devra comprendre les sections suivantes :

–          Description générale du programme, de la

–          Période couverte et des objectifs du programme ;

–          Objectifs et étendue de l’audit ;

–          Exécution budgétaire de fonds transférés par le partenaire financier

–          Commentaires et recommandations comprenant entres autres :

  • Commentaires sur les aspects de la gestion : système comptable, système d’information comptable, financière ; respect de la convention, etc.
  • Recommandations d’amélioration lorsque des faiblesses particulières ont été identifiées au niveau des systèmes et contrôles de gestion
  • Communiquer tout autre problème identifié pendant l’audit, qui pourrait affecter de manière significative les activités réalisées, ou que l’auditeur considère comme pertinent ;

–          Opinion de l’auditeur indiquant si les états financiers donnent une image fidèle et conforme à tous égards des frais encourus et revenus perçus pour la période de l’audit, conformément aux normes internationales d’audit.

8. Durée de l’audit et organisation

Le démarrage de l’audit est prévu pour début du mois d’août 2014, et doit prendre 15 jours.

Dans son offre technique, l’auditeur exprimera le besoin en temps nécessaire pour l’audit. L’auditeur organise son temps de travail en concertation avec les employés du CNONGD

9. Contrat de l’audit

Un contrat sera établi et signé entre le CNONGD et l’auditeur, précisant les obligations de chaque contractant.

 

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